Postingan singkat, langsung saja, buat sobat yang ketika di kantor akrab dengan microsoft excel dan juga mailmerge word, mungkin dari sekian sobat hitung ada yang menemukan kasus seperti berikut. Sobat akan membuat surat atau dokumen apalah yang menggunakan mailmerge, nah salah satu field isian mailmerge ada yang berupa data tanggal. Sobat telah memebuat word untuk mailmerge dan data excel sudah siap semua termasuk kolom tanggal.
Ketika sobat menginginkan format tanggal seperti 01 Januari 2014 ternyata ketika di preview mail merge data excel yang sebelumnya sudah bentuk panjang (01 Januari 2014) akan muncul bentuk default dd/mm/yyyy meskipun format cell di excel sudah diganti menjadi long date. Padahal kebanyakan yang dipakai dalam bahasa surat atau dokumen adalah format long date. Lalu bagaimana cara merubahnya? Apa rumus excelnya?
Sebenarnya ini trick sederhana, solusinya adalah menjadikan data format tanggal menjadi format text tanpa mengubah isi sel. Sobat tidak bisa langsung mengubah format cell yang awalnya long date menjadi text. Itu tidak akan berfungsi karena format long date jika diubah menjadi text akan menghasilkan text angak bukan text tanggal. Cobalah cara berikut
- Copy kolom yang berisi data long date diexcel yang jadi source mail merge.
- Buka notepad, lalu paste di notepad tersebut (Ctl + V)
- Kembali ke excel, ubah format kolom yang berisi tanggal (long date) tadi ke format cell text.
- Copy text yang sebelumnya sudah sobat paste di notepad.
- Kembali ke microsoft excel kemudian tekan ctrl + V –> save, dan sekarang lihat hasilnya di priview mail merge.
Format tanggal yang anda inginkan sekarang sudah bisa muncul di form mailmerge. Itu tadi sobat cara mengubah format tanggal (long date) ke format text. Mudah bukan, semoga bermanfaat buat memudahkan pekerjaan di kantor.
Herman says
Penyelamat banget nih ketika kudu ngitung jumlah menit yg lewat dari jam tertentu dan datanya ada 150 baris… Mampus kalau kudu ngetik ulang satu2. Thank you sangat bermanfaat.
donbull says
sama sama kak herman
WIRA says
syukronnnnnn….mtr nuwun mas brooo…
rumus hitung says
sama-sama kak wira, terima kasih sudah mau mampir dan meninggalkan jejaknya.. 😀
asep says
thanks gan,, sangat membantu,, dr pada ngetik segedubrek mending pake trik ini … hehhee
rumus hitung says
sama-sama kak asep.. terima kasih sudah berkenan mampir…
awi says
Terimah kasih sangat bermanfaat
rumus hitung says
Hwaaa iya sama-sama kak awi…
azhar says
barusan ta’ coba om,,
menurutku cara ini sama aja seperti kita ngetik teks.
sorry, no offense
Thx
rumus hitung says
Iya kak sama saja tapi keutungannya adalah kita bisa konvert format 1/1/2015 ke bentuk 1 Januari 2015 tanpa harus mengetik manual 1 januari 2015 kak.. 😀
cik gu says
Thx
Sngat mmbntu mengisi rapot kur 13
rumus hitung says
sama-sama kak cik gu… terima kasih sudah ninggalin jejak.. 😀
hayati says
Thanksssss
rumus hitung says
Sama-sama kak.. terima kasih atas kunjungannya.. 😀
Samcreans says
Mantap……
Uki says
untuk merubah dari format date ke format text agar angka yang saya tulis pada format text menjadi seperti format date, contoh jika saya akan menulis: 11/09/1970
biar tidak menjadi 25822, gimana ya?
rumus hitung says
sama kak dengan cara di atas, ubah ke bentuk 11/09/1970 lalu copy paste ke notepad… kemudian di excal ubah menjadi bentuk format text kemudian copy paste text dari notepad ke cell excel yang sudah berformat text kak.. selamat mencoba..
Putri says
Wah, terima kasih infonya, langsung dipraktekkan 😀
rumus hitung says
sama-sama kak putri pertama kali saya juga bingung tapi akhirnya dengan cara di atas bisa juga..
kay says
wah… mantap bro…
membuka wawasan juga… :))
Roni Maulana says
makasih bro. berhasil
rumus hitung says
sama-sama kak roni maulana…