RumusHitung.Com

Berikut ini beberapa cara yang bisa anda gunakan untuk mengetahui terjadi duplikasi data (double) dalam file microsoft excel. Data dalam jumlah banyak memungkinkan terjadinya duplikasi data, berikut cara mengetahuinya.

1. Menggunakan Kombinasi Rumus Excel IF dan Countif

caranya dapat anda lihat dari file delivery order di atas . Terdapat 800-an data dan diantara 800-an data tersebut akan kita cari data mana yang sama dan berapa jumlahnya. Sobat bisa menggunakan kombinasi rumus excel if dengan countif

=IF(COUNTIF(A:A;A803)>1;”muncul “&COUNTIF(A:A;A2)&” kali”;”–“)

Keterangan :

rumus excel di atas : Jika dalam kolom A (A:A) terdapat nilai A > 1 maka hasilnya akan “muncul sekian kali”. Jika jumlahnya sama dengan satu maka hasilnya “–“. Selanjutnya tingal copy paste rumus tersebut.

• = IF () : logika kondisional
• = COUNTIF : untuk menghitung jumlah sel dalam range dengan kriteria tertentu
• “muncul “&COUNTIF(A:A;A2)&” kali : rumus tambahan agar data yang disajikan lebih mudah dipahami dan lebih informatif.

2. Menggunakan Conditional Formatting

Ini adalah cara paling mudah untuk mengetahui duplikasi data. Caranya,

Sobat cukup memblok kolom (data) yang akan di cari mana yang double

• klik menu ribbon home
• Pilih icon conditional formatting
• Pilih highligts cell rules
• Klik duplicates values

Setelah dilakukan maka sel yang ada duplikasinya akan diformat otomatis.